空室確認

予約カレンダーをご確認の上、空室確認フォームまたはお電話でご希望の日程をお知らせください。

※更新が前後する可能性があります。必ずお問合せください。
ご予約はご利用日の3か月前の応当日から1週間前の応当日までとします。

(例)4月1日から3日までのご利用の場合、1月1日から3月25日までご予約が可能です。
空室確認フォーム

繁忙期の場合

希望者が複数予想される時期は2か月前に抽選を致します。

※繁忙期(ゴールデンウィーク、シルバーウィーク、お盆、10月の連休など利用希望者が多い時期)

3カ月前~2カ月前までに空室確認のあった方の中から抽選で選出します。
申込みの案内は当ホームページにて告知致します。
そのほかの期間は申込み順となります。

利用申込み

ご希望の日が利用頂ける場合、担当者よりご連絡致します。

その後、速やかに「湯布院山荘利用申込みフォーム」または「湯布院山荘利用申込書」に 必要事項をご記入の上、お申込みを行ってください。※この時点で予約が確定します。
利用申込みフォーム

鍵の受渡し

原則、鍵のお渡し、ご利用上の注意事項説明は、株式会社リファレンス本社 管理部にて行います。
遠方の社員様は、ご相談下さい。
鍵及び注意事項書面をお送り致します。

ご宿泊

ただし、入所・退所当日に山荘利用者が他にいない場合は、到着日の午前9時から出発日の午後4時まで利用できます。※原則チェックイン15時、チェックアウト11時

  • 入所された時に山荘内にある利用に関する注意事項を熟読の上、ご利用ください。
  • 退所の際は、次の利用者が気持ちよく利用できるよう掃除・シーツの取り換えをお願いいたします。
    利用した設備・備品は入所した時の状態に戻しておいてください。

鍵の返却

原則、ご利用最終日より3日以内に株式会社リファレンス本社へ持参ください。
ただし、遠方の方は郵送の返却も可能ですのでお尋ねください。
※申込み時とご利用人数が異なった場合にはお申し出ください。

お支払

お支払は、ご利用最終日より3日以内に振込または現金をリファレンス本社まで持参ください。

振込の場合

福岡銀行 博多駅前支店 普通2534325 カ)リファレンス
※振込名義人はご利用申込者名と同じ名前でお願いいたします。

現金持参の場合

〒812-0013 福岡市博多区博多駅東1丁目16-14 7F
TEL / 092-432-0039 FAX / 092-432-0035